株式会社IndieSquare（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と考え、事業活動における個人情報の取扱いについて、以下の共通方針を定めます。
01適用範囲・個人情報の取得
本方針は、当社のウェブサイト、製品・サービス、お問い合わせおよびお取引に関連して当社が取り扱う個人情報に共通して適用します。特定のサービスや取得画面で個別の利用目的等をご案内する場合は、その内容もあわせてご確認ください。個人情報、個人データおよび保有個人データの意味は、日本の個人情報保護法に従います。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な方法により情報を取得します。取得する情報は、ご利用の内容に応じた氏名、所属、連絡先、アカウント・権限に関する情報、お問い合わせ・契約・取引の記録、アクセス・操作の記録等です。すべての場面でこれらすべてを取得するものではありません。
02個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、取得時にご案内した目的および次の目的のうち、該当するものに必要な範囲で利用します。
・お問い合わせ、ご相談、資料請求、協業・取材等のご依頼への対応およびこれらに必要な連絡。
・サービスの申込受付、アカウント管理、認証、利用権限の確認、機能の提供および利用に関するサポート。
・契約の締結・履行、請求・支払の管理、取引記録の作成・保存および必要な業務連絡。
・システムの保守、障害の調査・復旧、不正アクセスや不正利用の防止、利用状況・操作記録の確認による安全性と品質の維持。
・配信を希望し、または同意いただいた方へのニュースレター、当社の製品・サービスやイベント等のご案内。
・法令に基づく対応、ご本人からの開示等の請求、苦情・紛争への対応。
ニュースレター等の配信は、配信メールでご案内する方法、または下記の窓口へのご連絡により停止できます。お問い合わせや資料請求のみをもって、配信への同意をいただいたものとは扱いません。サービスの安全な利用や契約の履行に必要な連絡は、配信停止後もお送りする場合があります。
03お客様から委託された個人データ
お客様が当社のサービスに登録する取引先、投資家、役職員その他の方の個人データを、当社が業務として取り扱う場合は、お客様との契約および適法な指示に従い、委託された業務に必要な範囲に限って取り扱います。これらのデータを、当社独自の広告・販促目的に転用しません。
委託されたデータに関する開示・訂正等について、当社が判断する権限を有しない場合は、その旨と適切な窓口をご案内し、お客様による対応に必要な協力を行います。当社自身が法令上対応すべき請求については、当社が対応します。
04第三者提供・業務委託
当社は、ご本人の同意がある場合または法令により認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。
利用目的の達成に必要な範囲で、システムの運用、情報の保管、メール配信等の業務を外部に委託する場合があります。委託先は適切に選定し、目的外利用の防止や安全管理に関する契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
外国にある事業者への委託等に伴って個人データを提供する場合は、当該国の制度や提供先の保護措置を確認し、ご本人への情報提供・同意取得、提供先による相当措置の継続的な確保等、適用法令に応じた対応を行います。
05個人情報の管理・安全対策・保存
当社は、個人データを利用目的に必要な範囲で正確かつ最新の内容に保つよう努め、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防ぐため、取扱いの内容とリスクに応じた安全管理措置を講じます。
安全管理にあたっては、取扱責任・アクセス権限の明確化、役職員への周知・教育、情報を扱う機器や媒体の管理、認証・アクセス制御・通信の保護、委託先の監督および問題発生時の報告・対応体制を基本として、必要な対策を講じます。措置の詳細については、安全管理に支障のない範囲で、下記の窓口からお問い合わせいただけます。
保存期間は、利用目的、契約上の必要性、法令上の保存義務等を考慮して定め、利用する必要がなくなった個人データは、適切な方法で消去または廃棄するよう努めます。漏えい等が発生した場合は、事実確認と被害拡大の防止を行い、法令に従って監督機関への報告やご本人への通知等を行います。
07開示・訂正・利用停止等のお手続
当社が保有するご本人の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、および法令に定める第三者提供記録の開示を、法令に従ってご請求いただけます。
ご請求は、下記のメール窓口へ、対象となるサービス・お問い合わせ等、ご希望の手続、ご連絡先をお知らせください。ご本人または正当な権限を有する代理人からのご請求であることを、必要かつ適切な方法で確認したうえで対応します。本人確認書類の原本、不要な個人番号、パスワード等を最初のメールに添付・記載する必要はありません。確認に必要な事項は、個別にご案内します。
開示は、ご本人が希望する電磁的記録や書面等の方法を確認し、法令に従って対応します。ご請求への対応結果は遅滞なくご連絡し、法令上の理由等により全部または一部に対応できない場合は、その旨と理由をご説明します。利用目的の通知・開示について手数料を定める場合は、法令上認められる合理的な額とその徴収について、手続前にご案内します。
08事業者情報・お問い合わせ窓口
個人情報取扱事業者：株式会社IndieSquare
所在地：東京都渋谷区渋谷2丁目2-17
代表者：星野 裕太
個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、ご相談および開示等のご請求は、下記メールアドレスで受け付けています。件名に「個人情報に関するお問い合わせ」とご記載いただくと、確認が円滑になります。
09法令遵守・本方針の見直し
当社は、個人情報の取扱いに適用される法令・ガイドラインを遵守し、取扱状況や制度の変更に応じて本方針と管理体制を見直します。変更後の方針と改定日は、本ウェブサイト等でご案内します。
利用目的の変更は、変更前の目的と合理的な関連性が認められる範囲で行い、変更した目的を通知または公表します。その範囲を超える利用は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得て行います。本方針の掲載だけで、過去に取得した個人情報を新たな目的に利用する同意をいただいたものとは扱いません。