債権台帳と請求データ
債権ID、取引先、金額、支払期日、契約上の条件を整理します。請求書・契約書と台帳の対応を確認します。
契約・請求・回収データをつなぎ、債権の状態とトークンの記録を一致させるための設計を行います。二重登録、入金消込、一部入金・取消などの例外を、限定した債権群で検証するモデルです。
債権ID、取引先、金額、支払期日、契約上の条件を整理します。請求書・契約書と台帳の対応を確認します。
入金済み・未回収・一部入金などの区分と更新元を確認します。経理システムと検証環境のデータ受け渡しを整理します。
既存の譲渡・担保設定の有無など、対象債権の前提を関係部門と確認します。登録・修正・取消を承認する担当を決めます。
対象資産と事業の条件に合わせて設計する、活用モデルのイメージです。
債権の回収・決済
運用の役割
分配の確認
情報と証跡の共有
発行の前提となる権利関係、参加条件、役割分担を整理し、発行後の運用までを検討します。
対象件数・期間・参加者を限定し、開始前に評価基準を合意します。以下は進め方の例です。成果物と提供範囲は、案件ごとに確認します。
対象期間・取引先・債権件数を限定し、台帳・請求・入金を結ぶ共通IDとデータ項目を整理します。
債権登録、状態変更、回収、分配の順序と責任者を定めます。連携方法と更新頻度も確認します。
二重登録、一部入金、期日超過、取消を含むシナリオを用意し、記録の整合性と修正手順を確認します。
照合作業の工数、データの欠損、未解決の例外をまとめ、必要な改修と社内の担当体制を検討します。
債権残高と回収額が原台帳に一致するか。同じ債権の二重登録を検知し、処理を止められるか。
入金から状態更新までの時間と、照合に必要な手作業を測定します。件数が増えた場合の負荷も確認します。
残高・分配額が正しく更新されるか。修正や取消の承認者、理由、変更前後の記録を確認できるか。
評価項目の例です。目標や検証条件は、対象資産・業務に合わせて設定します。
対象資産、現在の業務、利用中のシステムをお聞かせください。
必要な資料・検証範囲・評価基準を整理し、計画を具体化します。